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酒店开业庆典策划案

发布时间:2019-09-19 浏览:79次

  对于一家新酒店开业庆典是非常重要的,是酒店对外形象展示的第一步。所以一定要有一份好的酒店开业庆典策划案。下面河南庆典策划公司-嘉之悦文化传媒给大家介绍一份酒店开业庆典策划案。

  前言

  为展示酒店品牌形象,答谢长期关心支持酒店建设、发展的各界人士,集团决定于X月X日,借酒店客房部大楼交付使用之机,举行酒店开业庆典活动,并策划本活动实施方案,以指导活动顺利进行。

  本策划案分为开业庆典仪式和开业促销活动两大部分,以隆重的庆典仪式彰显公司大气形象,以实在的商业促销活动回馈客户,聚集人气,营造氛围,沉淀商机,确保首战必胜。

  一、活动名称

  酒店开业庆典

  二、活动主题

  “感恩前行,服务XX”

  酒店立足本市,服务xx地区经济社会发展,得到了社会各界,尤其是领导们的大力支持,酒店全体职工将永怀感恩之心,继续前行,用心服务地区经济社会发展,并将积极履行社会责任,回馈社会各界。

  为此,本次活动也将举行捐资助学公益活动,为XX县民族中学留守学生送温暖(此次活动的新闻点之一)。

  三、活动时间

  X月X日上午9:38—12:00

  四、活动地点

  酒店迎宾楼前广场

  五、活动目标

  1.展示公司形象,提高品牌知名度、美誉度;

  2.凝聚人气,商业引流,为酒店后续经营持续锁客。

  六、参会人员

  各主管部门领导、社区领导、各合作方、供应商、各界友人、酒店全体职工及家属、周边居民等。

  拟邀嘉宾:

  1.XXX(领导职务)

  2.XXX(领导职务)

  3.xxx(领导职务)

  4.xxx(领导职务)

  5.xxx(受助中学校长)

  七、邀请媒体

  XXX报社、XXX电视台、XXX电视台、XXX新闻网

  八、前期准备及特别事项

  1.设立活动筹备委员会,由总经理领衔;

  2.提前向特约嘉宾程送邀请函,提前5日确定好参会人数,拟定名单,并准备好宾客签到簿;

  3.根据活动规模,提前7天采购好相关物料;

  4.提前15天做好前期预热,宣传造势,通过散发DM单、易拉宝、户外展板等方式向市民告知开业酬宾相关优惠活动,确保开业当天客流量;

  5.提前1天完成活动会场环境布置,舞台、主席台搭建、地毯铺设、调试音响设备、摆放桌签等;

  6.提前2天布置酒店周边环境,空飘气球、各界友人祝贺条幅、路边彩旗、指引牌等,酝酿氛围;

  7、提前7天做好活动组织安排,确定人员分工,定员定岗,明确职责,做好预演。

  8、提前3天拟定新闻通稿,重点介绍酒店规模,在本地区行业内的影响、地位,对地方经济社会发展的贡献。

  9、酒店安保人员做好停车引导和现场治安维持。

  10、工程部电工随时确保用电安全、稳定,做好停电预案,保证随时有电。

  九、活动流程

  8:38,宾客陆续到场,迎宾人员为嘉宾佩戴胸花,引导入场、签到、入座;

  9:38,主持人致开场词,宣布庆典正式开始,介绍到场嘉宾,剪彩、合影;

  9:48,主持人邀请XXX致辞;

  9:58,主持人邀请XXX致辞

  10:08,主持人邀请酒店总经理致答谢词;

  10:18,举行捐赠仪式,向民族中学捐献助学金;民族中学领导致答谢词;

  10:30,举行抽奖活动,推广优惠促销活动,回馈新老客户;

  11:18,引导宾客致酒店迎宾楼二楼宴会厅用餐(自助餐模式)

  12:00,活动结束,宾客可在酒店自由活动,品茶、棋牌、参观等;

  十、开业促销活动

  促销活动主要目的是引流,促进转化,增加顾客忠诚度、回头率。

  优惠酬宾活动:

  1.开业当天到店,房价享受8折优惠;

  2.开业当天充值会员卡,充1000送220,充2000送480;并永久享有酒店免费接送站服务;

  3.开业当天到场即有好礼,还能参与抽奖,100%中奖,奖项有现金红包、手机、小家电、代金券等。

  4.微信朋友圈转发积攒满28个,可抵扣房价88元(可在原有优惠活动上叠加使用)

  抽奖方式:

  1.提前15天做好活动宣传,DM单解释清楚优惠活动细则,刺激提前预定席位;

  2.预订人员到场后,发给嘉宾证挂牌,作为身份识别,可进入活动现场参与抽奖,防止浑水摸鱼者;

  3.奖券100%中奖,奖项以现金抵用券(28—88元不等)、限期折扣券(9折—7折不等)为主;

  4.充卡客户可单独参与更大奖项的抽奖活动,奖项折扣力度更大(7折至5折)、抵用券额度更高(88元—免单不等),奖品更丰富(手机、小家电等)

  5.奖券优惠单次限期有效,不可在活动当天使用。

  十一、活动组织人员分工

  详参附件1

  十二、预算及物料清单

  详参附件2

  十三、活动效果预估

  通过邀请重量级领导、权威媒体参加庆典,彰显酒店非凡实力,提高影响力。

  通过前期的筹备预热、宣传造势,用一系列的优惠活动引流,必能在活动当天营造出热烈火爆的气氛,预计活动当天入住率实现70%,充卡会员可达30余位,可回收现金50000余元以上。

  通过抽奖方式发放优惠券、代金券,能够确保客户回头二次消费。

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