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签约仪式流程如何安排

发布时间:2019-07-19 浏览:157次

  在商务交往中,企业之间达成某种协议,签订合同,需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。

  那么签约仪式流程安排有哪些方面呢?

  签约仪式准备

  1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。

  2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。

  3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。

  4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。

  5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。

  6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。

  7. 安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则。

  8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。

  9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带。

  10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。

  11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率,

  12. 提前联系礼仪公司。

  13. 预约相关媒体到场。

  签约仪式流程

  1.签到嘉宾入场,进入主会场;

  2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;

  3.双方致辞,签约项目介绍;

  4.现场签约仪式;

  5.合照留念;

  6.媒体采访;

  7.仪式结束;

  以上就是整理出来的签约仪式流程,签约仪式的准备工作繁杂,需要注意的礼仪事项很多,需要考虑到各个方面,河南嘉之悦文化传媒的小编建议最好找一家有经验的庆典活动策划公司来承办,以确保签约仪式的圆满举行。

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