公司年会场地选择注意事项
公司年会场地选择注意事项?对于每个公司的年会都是一年之中颇为重要的活动,而公司年会场地选择就要相对慎重,既要符合公司各方面要求,又要不铺张浪费节省年会预算费用,合情合理的选择最佳年会场地。
郑州年会策划公司-嘉之悦文化传媒介绍,成功的公司年会一定要选择合适的场地。而目前公司年会场地主要分三种,大家可以根据公司实际情况选择年会场地大致方向。
1、酒店
分为星级酒店和非星级酒店,星级酒店适合预算充足的企业,非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。
适合:颁奖年会、公司总结、答谢客户等
2、游艇
游艇上举办年会既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,是一种非常好的享受。但是它
也有一定的局限性,比如无法支撑太多的舞美效果,人数限制也比较大。
适合:人数较少、喜欢轻松惬意的企业
3、特别场地(如创意仓库)
越来越多公司摒弃传统的酒店年会,选择各类创意仓库。这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的场地,可塑性很强,人数、演出都无限制。
适合:时尚类公司、追求新鲜感的企业
4、会展展览中心(如郑州国际会展中心)
优势:空间大、层高高;
劣势:配套服务不强,现场布置成本较高;
适合:公司人数相对较多的大型年会公司
另外活动策划公司河南嘉之悦文化传媒提醒选定场地后,切记选择集中一天把候选场地都考察一遍,注意以下几点:
(1)场地环境是否整洁宽敞,能否提供表演空间
(2)场地设备是否齐全,是否提供音响、灯光等器材
(3)场地服务包含哪些,是否有礼仪接待人员
(4)场地餐饮,有哪些不同档次的餐食,如何选择套餐最为划算
(5)场地安保,是否有应急疏散通道,如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全
(6)场地报价,是否符合公司领导层的预算要求,当然,性价比越高越好
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