活动方案怎么做才吸引人和优秀
活动方案怎么做才吸引人和优秀?对于很多活动公司来讲做一份活动方案可能就是小事一桩,信手拈来的事。可是,如何能让作的活动方案吸引人又优秀,可能这就有些困难了。郑州活动策划公司-嘉之悦文化传媒为大家介绍一下。
什么样的活动方案才是好的吸引人的?那肯定是能让客户看了觉得有信赖感,有成交欲的。为了达到活动方案能吸引人和优秀,我们要做的其实就是把控好细节。要将活动方案细分化,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。下面具体介绍:
1、活动方案之宣传方案
宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。
前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热。
根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。
因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传;
将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。
通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的。
如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
2、活动方案之执行方案
通常包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排。如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。
在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向。
比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。
在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。
其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
3、活动方案之风险意外控制方案
在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。
因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。
在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。
在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响。
因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
细节决定成败!一切从客户的角度出发,这样做出来的活动方案可能是吸引人和优秀的。以上就是嘉之悦文化传媒对活动方案怎么做才吸引人才优秀的介绍。专业决定品质,品质呈现价值!嘉之悦文化传媒,做有品质有价值的活动!
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