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大型活动策划前期准备物料单

发布时间:2020-07-01 浏览:66次

       大型活动策划前期准备物料单。一场大型活动策划的成功在于把握每一项细节,虽然大型活动的工作量很大也很繁琐,但是只要有系统的活动策划方案,好的活动执行团队,都能很好的完成!那么大型活动前期准备物料单都有哪些呢?下面看看郑州活动策划公司-嘉之悦文化传媒的介绍。

  1、活动会场饮用水

  活动会场饮用水主要是供领导与嘉宾及工作人员饮用。通常大型活动除了配备饮水机外,都是统一定制购买矿泉水。这个一定要保证充足。

  2、活动场地铺设地毯

  这个主要是按会场布置规划准备的地摊,一般地摊铺设主要是舞台还有会场道路及入口处,大型活动都必须红地毯也是不可少的。

  3、灯光音响设备

  现在大型活动尤其是室外的活动都会用到灯光音响,这些设备主要是为了渲染活动气氛和营造好的活动声音环境。因此,灯光音响设备要提前租赁。

  4、签到本、中性笔、毛笔

  现今的很多活动都有签到这一步骤,尤其是会议这种类型的,因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔,假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。

  5、鲜花

  很多活动的场景布置都得用到鲜花,;比如:在会议桌上、致词台上、茶几上等,还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。

  6、礼炮

  许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮,因此在举办此类活动时大家要提前准备好,此时要安排好放礼花炮的工作人员。如果能省当然应该省下这个环节。

  7、果盘、纸巾

  当今的社会越来越趋向人性化,因此很多活动的桌上大家都会摆放水果,不一定有多贵,但一定要正确,一般以新鲜、易食用等为准。当然,同时也要注意摆放抽式纸巾,以便嘉宾们用。

  8、桌椅

  很多的活动都需要用到桌椅,尤其是室外的一些活动,这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下最好增加桌布,让人感觉更正式。

大型活动策划前期准备物料单

  9、帐篷

  如果是室外的活动,要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷,有什么作用呢?主要是用于音响、灯光和工作人员的避雨等。

  10、工作餐

  通常重大活动和长时间的活动要提供工作餐,不然实在是太辛苦了。这只是组织的一种心意,不用要求吃得好,但要保证吃得饱。

  11、观众衣着

  有部分的活动要求观众的服装的统一,那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。

  12、哨子、荧光棒

  假如是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛应提前准备好哨子和荧光棒,活动之前发放给观众。在哪里买相信不用我多说吧,像那些批发市场都有。

  13、小礼品

  假如是游园活动或是晚会通常会有互动环节,大家自然还要准备一些小礼品送给积极参与活动的观众了。

  14、提示板

  如果是访谈这一类型的活动,我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

  15、礼仪服、鞋子、礼仪盘

  很多的活动现场都得要用到礼仪,例如座谈会或是颁奖典礼等活动,我们得提前联系好礼仪队,并提前准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。

       以上这些只是嘉之悦文化传媒对常见大型活动需要准备物料的介绍。对于大型活动,涉及到活动整体策划,活动流程安排,活动场地布置,活动人员安排及活动现场执行等方面。如果您有大型活动需求,欢迎联系专业活动公司嘉之悦文化传媒!

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