在疫情的持续影响下，对于周年庆、年会这样重要的事项，很多公司都开始选择线上直播方式（观众在线上观看，主持人与部分表演者在演播厅直播）。那么，线上年会策划具体流程什么样?有哪些注意事项?今天，郑州活动策划公司嘉之悦文化传媒的小编就来和大家谈谈，如何制定一套线上周年庆/年会方案!快来看看吧!

　　一、前期预热

　　对于采用线上这种全新庆祝形式来说，前期预热十分重要。这一步的目的是提高员工对全新形式的接受度，进而调动热情与参与度，对活动产生期待。具体可以这样做：

　　1发布海报与视频，展示活动亮点

　　① 形式确定后，在公司内部适当透露。为了增加员工接受度，可以在官方消息发布前适当透露，让员工有一个心理准备。

　　② 在正式开始前一周需要发布预热海报。内容包括活动流程、时间、直播间二维码等。可以通过内部工作群、朋友圈、公众号等渠道，向员工释放信息。

　　③ 活动开始前3天发布倒计时海报或视频，内容可以是重磅嘉宾形象、活动亮点、主题倒计时等，循序渐进解开活动亮点环节，引发期待。

　　2阐述企业使命与价值观，联动领导与员工

　　① 结合年会、周年庆、这样具有总结意义的活动，阐述公司文化与价值观。

　　② 领导的发言对营造氛围与仪式感有很大帮助。

　　③ 增加员工参与度。在这样的重要活动中，「员工」的参与十分重要，可以写出企业发展中员工的故事，或者展示入职后员工自己取得的成就、变化等。

　　二、准备工作

　　直播前，充分的准备工作是活动顺利进行的保障。为此可以做一个活动流程列表，根据每个流程的需求列出准备工作清单以及备案。

　　基本准备工作包含以下内容：

　　直播场地：直播场地需要视企业预算和想要营造的氛围来选择。

　　绿幕背景场地可以添加特效，丰富内容

　　现场防疫：直播时尽量保证人员间距，除必要情况不得摘下口罩;做好场地、物品消毒措施。

　　直播加密：直播加密能够有效确保活动私密性。可以通过导入白名单、设置进入直播间的密钥口令来实现。

　　观看指南：详细的观看指南能够引导员工顺利参与到活动中，包括直播平台、直播链接、互动方法、回看方式等。

　　前期测试：准备期需要引导部分员工进入直播间，测试所有流程与环节，包括网络稳定性、跨屏互动、直播连线等内容。由部门统一收集反馈并解决。

　　物料制作：包括直播中，主视觉图、流程切换的图片、开场暖场以及颁奖视频、照片互动等。

　　应急预案：应急预案是直播活动的重中之重，包括连线互动环节、网络稳定性、直播间人数限制、直播设备等。

　　三、现场节目与互动

　　线上直播虽然少了一些人群聚集的热闹氛围，但节目形式和互动方式反而了有更多的可能性。

　　1远程连线，经典节目有新方式

　　线上直播，变化的不仅是观看方式，节目呈现形式也有了新的玩法。老板节目、员工表彰...每年必有的经典节目在直播上如何变得有新意呢?

　　a.老板节目

　　① 回顾与展望企业发展类型的节目，可以用演讲、圆桌、快问快答等形式呈现。并且可以结合实时员工弹幕，与员工即兴互动。

　　② 线上直播可一键cosplay，避免了换装的麻烦。对于不喜欢穿cosplay衣服、化妆的老板来说十分方便。

　　③ 还可以模仿当红主播的直播风格，用魔性台词引爆全场。

　　b.员工节目

　　① 员工节目可以选择现场直播，也可提前录制，当天播放。

　　② 如果是在多地有分公司的企业，不同地区的员工还可以跨屏联动，共同表演。比如奥特莱斯曾通过场景直播互动视频，实现跨越10个城市的互动。不同城市地点的人一起表演节目，统一抽奖。

　　c.表彰颁奖

　　① 全程在线颁奖的方式，对于规模较大、员工身处不同地域的公司来说比较合适。

　　② 还可以采取线上线下结合的方式，邀请部分领奖人到场、部分在线上连麦。打通观众与直播现场，增强互动感。

　　2双向互动，包装氛围

　　「如何增加气氛」这个问题能让每一个策划年庆活动的行政头秃。改用线上直播形式之后，大家终于可以松口气了：直播里可以有多种多样的互动方式!

　　① 弹幕互动是直播里最有效、最常见的互动方法。在活动时可以采取实时弹幕聊天、现场发布话题用弹幕参与等方式。

　　② 用红包激励可以打造互动高潮。点赞打赏、红包雨抽奖、福利奖品秒杀的链接...或者还可以用员工照片进行互动，分分钟引爆全场!

　　③ 互动小游戏也可以用直播连线实现。随机抽取一些进行观众连线，利用微信程序小游戏PK，比如「跳一跳」、「你画我猜」等;或者邀请员工发弹幕，在弹幕里随机选中抽奖;还可以发弹幕进行有奖竞答，比如第一条正确猜出谜底的弹幕获胜等。

　　④ 在氛围包装上，即便现场没有观众，也可以通过人工掌声、喝彩声等氛围音效渲染热烈的氛围。

　　四、活动后的分析总结

　　直播后的分析总结环节十分重要，通过实时数据检测能够分析出观众喜爱的环节和游戏方式，为以后的线上活动积累经验。

　　重点监测数据包括：互动次数、观看人数、互动行为分析、高潮时间段分析等。

　　线上活动的常态化已经是必然趋势，将会慢慢成为行政工作中的重要部分。如何策划出一场出彩的线上活动，值得每一个策划人思考。嘉之悦文化传媒可以为你提供各类线上活动全案服务，欢迎有需求的你联系咨询。