开工动工奠基仪式策划方案
大型的动工仪式、奠基仪式策划方案该如何做呢?为了确保事情或工作有效开展,常常需要预先准备方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。好的方案才能确保活动的顺利进行。下面是嘉之悦文化传媒整理的一份有关开工动工奠基仪式活动策划方案 ,希望对大家有一点帮助和了解。
开工仪式、动工仪式、奠基仪式策划方案
一、奠基仪式工作组织架构
负责人划分:总指挥仪式执行负责人、现场执行负责人。
工作组划分:接待组、新闻组、执行组、基建组、后勤组。
各组划分:组长、组员。
工作组岗位职责
1、总指挥:奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、仪式执行负责人:奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。
3、现场执行负责人:现场布置管控、物料管控。
4、执行组组长:奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。
5、新闻组组长:媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。
6、接待组组长:签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。
7、基建组组长:舞台、背景搭建、主席台布置,场地平整、装饰。
8、后勤组组长:仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。
二、奠基仪式策划方案:一般大一点的活动,或者有邀请重要嘉宾领导参与的活动,都建议找专业的活动策划公司来进行策划与执行。(以项目开工仪式方案为例)
1、现场布置
主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,或者搭建一个大型的帐篷,可以遮挡太阳或者应急雨天,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要入口处摆放气球柱2个,设一个车辆通行证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):
新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下:
背景尺寸:宽度12米×高度6米;
条幅墙尺寸:宽度6米×高度6米×2个;
舞台尺寸:18米×10米(脚手架、或土方搭建);
地毯:幅宽4米、长度76米;
音响:300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。
调音处:3平米(1顶促销帐篷) 彩旗:400面(1.2米×0.6米) 条幅:20条(幅宽60cm、长度6米) 空飘:10个(带条幅)
嘉宾席:54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)
观众席:100把促销大伞。
主席台桌椅:桌子8张、椅子15个,主持台1个。
签到处:帐篷4顶、桌子4张
奠基石:一个铁锹15把。
大型工程机械:20辆
气球柱:4个(上附条幅4条)
新厂或者新的项目效果图、企业介绍、产品图展示墙:高度2米、长度20米。 废灯箱布:若干(嘉宾休息处地面铺设)
2、奠基仪式流程(时间: 年 月 日,地点:项目地)
奠基(动工仪式、开工仪式)流程:09:00——各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)
10:00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11:00——仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。
11:05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。
11:10至11:55——嘉宾代表发言
12:00——项目奠基、开工仪式仪式开始。(威风锣鼓演奏、礼花桶发射、开工大吉 、开工大吉祝福语、开工大吉贺词)
12:15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。
12:30——奠基仪式结束
13:00——答谢酒会开始(地点待定)
3、嘉宾名单(略)
4、物品清单
5、费用预算
三、活动筹备及工作安排: 成立项目小组和策划公司一起安排。
郑州活动策划公司嘉之悦文化传媒提供各类大型开工典礼策划、动工仪式策划、奠基仪式活动策划,进行活动的规划与安排,同时可以提供专业主持人、摄影摄像、礼仪工作人员协助活动流程的执行。如果您有相关活动需要,欢迎电话咨询13523830506(微信同号)。
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