News

活动策划方案怎么做

发布时间:2023-02-07 浏览:657次

  说到活动策划很多人都感觉是一项比较困难的事情。但是有人却对于做活动思路清晰、信手拈来,活动策划方案做得好的人往往很吃香,这是因为他们有着高超的策划能力。而这种能力并非与生俱来的,需要掌握一定的技巧并且勤加练习。下面郑州活动策划公司嘉之悦文化传媒将为大家介绍活动策划方案怎么做?准备步骤有哪些?

  1. 明确活动目标

  进行活动策划的第一步需要明确本次活动的目标,即为什么要策划这样一场活动?通过这一场活动需要达到怎样的目标。

  根据SMART原则可知,活动目标必须要具体的(special)、可衡量的(measurable)、可达成的(attainable)、相关的(relevant)、有时间限制的(timely),活动目标具备以上五个原则后,才能够设定具体可行的活动策划方案。

  2. 建立活动预算

  活动策划预算是最重要的部分之一,制定合理的预算有助于避免活动中不必要的麻烦。根据预算资金的范围可以预先设定活动的范围以及活动持续时间。此外,随着活动的进展,预算可能会随之发生变化,因而活动策划人员需要在活动期间时刻关注预算的改变,以便做出及时更新,避免过度超过预算。

活动策划方案

  3. 明确活动对象

  很多活动策划方案中的活动方式设计得非常新颖,然而最终效果却不尽如人意,复盘后会发现是因为活动对象设定非常模糊,不够清晰。

  4. 确定活动形式

  好的活动策划方案不能够采取千篇一律的活动方式,否则难以脱颖而出,但是也不能够采取过度花哨而没有实际内容的活动形式,因而如何设计活动形式便成为了重中之重。

  现如今各大企业营销促销、宣传活动形式千千万万,比如抽奖活动、满减活动、快闪活动……各大企业之所以会选择这些活动形式并不是觉得它们新颖,而是因为这种活动形式下的核心路径走得通,用户在其中的体验舒畅,从而使活动效果最大化,完成活动策划目标。

怎么活动策划方案

  5. 建立时间线

  当确定了活动基本形式后,便要开始建立一个时间线,以此来规划活动进程。时间线可以帮助活动策划者详细掌握活动进程,及时查看活动阶段目标是否达成,及时做出调整。一般情况下,活动策划时间线适用于持续时间比较长、前后有起伏的活动,例如营销活动策划方案、会展活动策划书以及促销活动。

  6. 预定、布置场地

  确定活动开始日期以及活动持续时间后,需要尽快预定活动场地,此时可以说是“万事俱备只欠东风”。场地的选择需要根据活动具体形式、活动范围以及活动时间来选择。此外,还要考虑活动场地可进入性、音响设备是否齐全、停车场是否方便场地租金等基本情况。

  在活动正式开始之前,活动策划者需要带领相关人员来到活动现场检查相关设备,并且进行现场布置,例如将麦克风进行安装并且调试。

  以上便是大多数活动策划方案的准备步骤,当然有一些活动需要根据具体情况进行实际安排,例如在一些活动策划中需要提前组织志愿者并且进行培训,或者联系品牌方进行赞助、邀请参与嘉宾等。

       推荐阅读:活动策划方案遵循哪些规则

相关新闻