2024年公司企业年会如何策划
2024年公司企业年会如何策划?又到了年会季节!最近,我们收到了许多来自HR部门的年会策划需求,他们期望举办一场高端大气、充满新潮创意、能够积极激发员工参与热情,并带有浓厚仪式感的公司年会。那么2024年会如何策划?下面郑州年会策划公司嘉之悦文化传媒为大家分享一些思路。
一、明确基本信息
参与人数、身份职位、年会日期、总预算、年会调性、场地需求 — 用于确定年会的形式和选择匹配优质的场地。
二、确定年会类型形式
① 经典晚宴+年会
亮点:高端大气,流程完整,适合大规模年会
元素:红毯、互动装置、品牌长廊
参考案例:星柚年会 - 500人 - 时装周年会
推荐指数:★★★★☆
② 主题团建+年会
亮点:促进团队交流融合,增加体验感
参考案例:
✦ 阿里巴巴- 80人 - 飞盘+露营年会
✦ 联合利华 - 150人 - 纳斯卡巨画+游轮年会
推荐指数:★★★★★
③创意主题年会
亮点:新潮有趣,提供沉浸式体验,主题布置独具特色
参考案例:
✦ 腾讯 - 90人 - 拉斯维加斯之夜
✦ 壳牌 - 180人 - 哈利波特年会
✦ 腾讯 - 120人 - 今夜百乐门
推荐指数:★★★★★
④ 旅行+年会
亮点:高品质年会,让参与者感受不同的风土人情
参考案例:
✦ 悦刻 - 400人 - 三亚旅行年会
✦ 悦享科技 - 90人 - 西双版纳年会
推荐指数:★★★☆☆
三、年会场地选择
▪️ 根据年会形式和硬件需求选择合适的场地
▪️ 确保场地有足够的承载能力,并满足舞台搭建的条件
推荐场地 — 酒店宴会厅、酒吧包场、户外营地、游轮、市区轰趴
四、年会筹备
明确职责分配
(将任务分配给不同的责任人,确保责任和时间节点的明确)
预订场地和餐食
(对于百人年会,至少提前2周以上进行预订)
舞台效果
(确定主色调、主视觉元素、LED屏幕和视觉效果的设计)
节目征集
(组织员工征集节目或外聘表演者,推荐增加互动游戏环节)
抽奖环节
(提前采购抽奖奖品,设定盲盒、电话或游戏抽奖环节)
颁奖环节
(定制奖杯和红包,修改演讲稿和致辞)
物料筹备
(准备PPT、开场视频、桌牌、签到表、游戏道具、礼品、摄影摄像服务,以及年会宣传和推广材料)
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