企业年会活动策划前期的5大准备工作主要包括：庆典活动领导小组，庆典活动筹备办公室，活动准备组，庆典宣传小组，庆典设计小组，每一个组都有各自负责的不同内容，只有每一个组各司其职，在规定的时间内完成自己的本职工作，大家才能一起如期的完成所有活动的前期准备工作!

　　活动前期准备:

　　1.庆典活动领导小组

　　①负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策

　　②直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导

　　2.庆典活动筹备办公室

　　①负责制定公司周年庆活动方案，确定各专项小组的组成，对各专项小组的工作内容进行规划与要求，制定与传达活动的流程与日程安排表

　　②对各专项小组的筹备工作进行定时监督，指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织

　　3.活动准备组

　　①.根据活动的主题，组织“文艺晚会”，“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作

　　②拟定活动所需的设备、人员、稿件，递交活动筹备办公室

　　③制订节目的流程、风格、形式等细节问题

　　4.庆典宣传小组

　　①制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求

　　②对本次庆典活动进行全程的记录

　　③围绕庆典、制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等

　　④之最庆典所需要的画册、DVD光盘等

　　⑤制作相关活动纪念品

　　5.庆典设计小组

　　①对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册，周年庆LOGO、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品

　　②拍摄企业宣传片，针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化

　　辅助准备:

　　平面设计：企业宣传画册，周年庆logo，手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。拍摄企业宣传片，针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍，轨道拍摄等方式全方面展现企业文化

　　媒体宣传：运用媒体资源，为周年庆制定一套媒体宣传计划，在不同的时间段里采用不同的媒体进行宣传报道

　　现场设计：确定周年庆地点，为周年庆地点做现场设计，舞美灯光设计

　　邀请人员名单：提前确定出席晚会的领导名单，发送邀请函

　　优秀员工评选：分若干个奖项，提前做好评选工作，晚会当天一一揭晓，一次奖励为集团发展付出重大贡献的员工